1.육하원칙과 배경설명

언제, 어디서, 누가, 무엇을, 왜,어떻게+전후 배경설명

2.간명하고 함축적인 제목

 보통 신문 기사의 제목은 길어야 15글자이므로 제목은 짧아야 합니다. 그리고 제목은 글 전체의 핵심을 함축하므로 매우 중요합니다.

3.문어체 보다는 구어체로 작성

말을 하듯 글을 쓰는 것이 중요합니다. 공식적인 특히 독자들은 딱딱한 문어체 제목보다 현장감 있는 구어체 제목에 더 눈이 끌린다는 점을 명심해야 합니다.

4.기사의 의미와 중요성 강조

기사에 대해 주변 사람들이 왜 관심을 가져야 하는지에 대하여 충분한 설명과 의미 부여를 하는 것이 중요합니다. 독자들에게 전달하고자 하는 의미와 내용을 잘 풀어서 작성해야 합니다.  

5.첫 문장에서 전체 윤곽을 잡아야

기사의 첫 문장을 흔히 리드(lead)라고 부릅니다. 기사에서 첫 문장은 대단히 중요합니다. 첫 문장만 읽어보아도 전체의 내용이 한눈에 들어오도록 작성해야 합니다. 그래야 독자는 기사의 전체 내용에 대하여 감을 잡고 다음 문장을 읽을 지 여부를 결정합니다.

6.기사 작성시 중요한 사항을 먼저 쓰세요

기사 작성시 가장 중요한 정보를 앞부분에 쓰고 뒤로 갈수록 덜 중요한 내용을 나열하는 방식을 역 피라미드 형식이라고 합니다. 독자 역시 제목과 기사의 앞부분을 읽다가 흥미를 느끼지 못하면 다른 기사를 보게 됩니다.

7.독자가 궁금해 할 사항을 중점적으로 작성해야

기사 작성시 독자들이 궁금해 할 사항을 중점적으로 글을 써야 한다는 것입니다. 기사의 입장이나 관점보다는 독자가 무엇을 궁금해 하는지 잘 생각해서 작성해야 합니다. 

9. 잡다한 내용보다 핵심이 분명하고 일관성 있어야

기사는 핵심 내용이 무엇인지 분명히 나타나 있어야 합니다. 이런 저런 내용을 잡다하게 반복적으로 일관성 없이 나열하는 것은 바람직스럽지 않습니다. 쓸 내용이 많다 하더라도 이 가운데 무엇이 핵심내용인지 분명히 하고 논리적 일관성이 있는 보도자료를 작성해야 합니다.

10.문장은 짧아야

 기사작성시 문장을 짧고 명료하게 써야 합니다. 그래야 독자가 읽기 쉽고 뜻이 분명해지기 때문입니다. 신문 기사의 경우 한 문장의 평균 글자수가 60자 정도 입니다. 보도자료도 이 숫자에 맞추는 것이 바람직합니다. 글이 길어질 때에는 여러 단락으로 나누어 작성해야지 길게 쓰는 것은 좋지 않습니다.

11.전문지는 정보위주로 작성해야

 일간지는 속보성, 간결성이지만, 전문지는 보다 많은 정보를 전해야 하므로 문장이 길어질 수 있습니다. 일간지 신문에 실리는 뉴스를 보면 A4 두 장 이상의 기사는 거의 없습니다. 다만 우리 환경시대신문처럼 전문지의 경우는 긴 기사를 쓰는 경우도 있습니다. 전문지는 육하원칙 외에 보다 많은 정보를 전달하는데 신경을 써야 합니다. 일간지처럼 속보성에 기울면 전문지의 기능을 상실한 것이 됩니다.

12.인용과 출처는 신뢰성을 높여

기사의 신뢰성을 높이는 가장 좋은 방법은 관련된 인물의 인용과 출처를 기사에 넣는 것입니다. 기사에에 " " 같은 인용 부호를 넣어 사장, 임원, 개발책임자, 기관장의 인용이나 출처 문구를 넣으면 독자는 훨씬 기사에 신뢰감을 갖게 됩니다. 그리고 인용과 출처를 붙이면 독자들이 직접 만난 것처럼 되어 설득력이 배가됩니다.

13.관련사진 첨부를

기사에 실감나는 사진을 삽입하면 기사의 주목도가 크게 높아집니다. 사진은 잘 찍어야 하고 화질이 좋아야 합니다.  

[전문지 기사 작성 시 주의사항]

1.신문 발행일 전에 일어난 사건사고 기사

2.공공의 목적 없이 제 3자를 비방하거나 프라이버시를 침해해 재산과 명예를 손상시킬 가능성이 있는 기사

3.과장, 왜곡되었다고 판단되는 기사

4.범죄행위에 관련된다고 판단되거나 음란물 등 미풍양속에 어긋나는 내용을 담은 기사

5.타인의 지적재산권 등 기타 권리를 침해하는 기사

6.화질이 좋지 않은 사진